Политика конфиденциальности

1. Вводные положения

1.1. Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») издана и применяется ИП Колесник Ян Константинович (ИНН 590304348538, ОГРНИП 316595800060432, далее — «Оператор») в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Настоящая Политика определяет порядок и условия Оператора в отношении обработки персональных данных, полученных с использованием сайта https://work-app.ru/, устанавливает положения, направленные на соблюдение законодательства Российской Федерации об обработке персональных данных.

1.3. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. Оператор внесён в Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора за регистрационным номером №59-25-025955.

1.5. Сервис Workapp предоставляется на безвозмездной основе «как есть» (AS IS) без каких-либо гарантий и обязательств со стороны Оператора, за исключением обязательств по обработке персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

2. Термины и определения

Персональные данные — Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Посетителю сайта, Клиенту сервиса, Сотруднику клиента, Субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (Оператор) — Лицо, обрабатывающее персональные данные пользователей — ИП Колесник Ян Константинович.

Субъект персональных данных — Физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено за счет полученных Оператором персональных данных. К субъектам относятся: Посетители сайта, Клиенты сервиса, Сотрудники клиентов.

Сайт — Сайт в сети «Интернет», принадлежащий Оператору и обеспечивающий доступность информации о сервисе Workapp по адресу https://work-app.ru/

Сервис — Бесплатный веб-сервис Workapp, предоставляемый Оператором через сайт work-app.ru.

Клиент сервиса — Юридическое или физическое лицо, использующее сервис Workapp для управления персональными данными своих сотрудников.

Сотрудник клиента — Физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются в рамках использования сервиса Клиентом.

Обработка персональных данных — Любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них. Обработка персональных данных включает в себя их сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Уничтожение персональных данных — Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных; действия, приводящие к уничтожению материальных носителей персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Цель №1: Обработка данных посетителей сайта.

3.1.1. Категории и перечень персональных данных: IP-адрес, данные cookies, информация о браузере, время доступа, реферер.

3.1.2. Категории субъектов: Посетители сайта work-app.ru.

3.1.3. Правовое основание: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.1.4. Способы обработки: Автоматизированная, с передачей по сети «Интернет».

3.1.5. Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.2. Цель №2: Регистрация и предоставление доступа к сервису Workapp.

3.2.1. Категории и перечень персональных данных: Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; название организации; должность.

3.2.2. Категории субъектов: Клиенты сервиса (пользователи, зарегистрировавшиеся в сервисе).

3.2.3. Правовое основание: Обработка персональных данных необходима для исполнения соглашения об использовании сервиса, стороной которого является субъект персональных данных.

3.2.4. Способы обработки: Автоматизированная, с передачей по сети «Интернет».

3.2.5. Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.3. Цель №3: Обработка данных сотрудников клиентов.

3.3.1. Категории и перечень персональных данных: Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; дата рождения.

3.3.2. Категории субъектов: Сотрудники организаций-клиентов сервиса.

3.3.3. Правовое основание: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных или по поручению Клиента сервиса в рамках использования функционала сервиса.

3.3.4. Способы обработки: Автоматизированная, с передачей по сети «Интернет».

3.3.5. Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление доступа Клиенту, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.3.6. Особенности обработки: Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников клиентов исключительно в рамках предоставления функционала сервиса Клиенту. Ответственность за законность сбора и передачи персональных данных сотрудников несет Клиент сервиса.

3.4. Цель №4: Обработка обращений и запросов.

3.4.1. Категории и перечень персональных данных: Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; содержание обращения.

3.4.2. Категории субъектов: Лица, обратившиеся к Оператору с запросом или обращением.

3.4.3. Правовое основание: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.4.4. Способы обработки: Неавтоматизированная и автоматизированная.

3.4.5. Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение персональных данных.

4. О технологии куки (cookie)

4.1. Куки (cookie) – это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным.

4.2. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта и Сервиса могут работать некорректно.

4.3. Использование файлов куки (cookie) регулируется следующим образом:

а) файлы куки, содержание которых определяет и обрабатывает исключительно Оператор, обрабатываются на условиях настоящей Политики;

б) файлы куки, содержание которых определяет и обрабатывает третье лицо, обрабатываются на условиях настоящей Политики, а также на условиях документов о конфиденциальности такого стороннего лица.

4.4. Для аналитики использования Сайта Оператор применяет сторонние инструменты, которые могут использовать технологии cookie:

а) Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», Россия) — для анализа поведения пользователей на Сайте. Политика конфиденциальности Яндекс.Метрики: https://yandex.ru/legal/confidential/

4.5. Оператор использует технологии ретаргетинга/ремаркетинга для показа рекламных объявлений пользователям, ранее посетившим Сайт. Данные технологии используют файлы cookie для идентификации пользователей в рекламных сетях. Пользователь может отключить использование cookie в настройках браузера или воспользоваться сервисами отказа от персонализированной рекламы.

5. Особенности предоставления сервиса

5.1. Сервис Workapp предоставляется бесплатно, «как есть» (AS IS), без каких-либо гарантий пригодности для конкретных целей.

5.2. Оператор не предоставляет техническую поддержку пользователям сервиса.

5.3. Финансовые отношения между Оператором и Клиентами сервиса отсутствуют.

5.4. Оператор не несет ответственности за:

• работоспособность сервиса и его отдельных функций;
• сохранность данных, размещенных в сервисе;
• любые прямые или косвенные убытки, связанные с использованием или невозможностью использования сервиса;
• действия Клиентов сервиса в отношении персональных данных их сотрудников.

5.5. Единственным обязательством Оператора является обработка персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и требованиями законодательства РФ.

6. Условия обработки персональных данных

6.1. Сроки хранения персональных данных:

• Данные посетителей сайта — не более 1 года;
• Данные клиентов сервиса — в течение всего срока использования сервиса и 3 года после прекращения использования;
• Данные сотрудников клиентов — в течение срока, определяемого Клиентом, но не более 3 лет после удаления данных Клиентом;
• Данные из обращений — 3 года с момента последнего обращения.

6.2. Трансграничная передача данных: не осуществляется.

6.3. Срок или условие прекращения обработки: прекращение деятельности ИП, отзыв согласия субъектом персональных данных, удаление учетной записи Клиентом.

6.4. Порядок уничтожения данных: автоматическое удаление из базы данных по истечении сроков хранения или при наступлении условий прекращения обработки.

7. Меры защиты персональных данных

7.1. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

7.2. Изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных.

7.3. Применяются технические меры защиты:

• использование защищенного соединения (HTTPS) при передаче данных;
• разграничение прав доступа к персональным данным;
• регулярное резервное копирование данных;
• использование средств защиты от несанкционированного доступа.

7.4. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• получение информации об обработке персональных данных;
• требование уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных;
• обжалование действий или бездействия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

8.2. Для сотрудников клиентов: по вопросам обработки персональных данных в рамках использования сервиса Клиентом, сотрудники должны обращаться к своему работодателю (Клиенту сервиса).

8.3. Все запросы субъектов персональных данных должны направляться на адрес электронной почты info@linkodium.com.

8.4. Запрос должен содержать:

• фамилию, имя, отчество;
• адрес электронной почты, использованный при регистрации;
• описание запроса;
• согласие на обработку персональных данных для рассмотрения запроса.

8.5. Срок ответа на запрос — 30 календарных дней с момента получения.

9. Ответственность сторон

9.1. Оператор несет ответственность только за нарушение обязательств по обработке персональных данных в соответствии с законодательством РФ.

9.2. Клиент сервиса несет полную ответственность за:

• законность сбора и передачи персональных данных своих сотрудников в сервис;
• наличие необходимых согласий от сотрудников на обработку их персональных данных;
• соблюдение прав сотрудников как субъектов персональных данных.

9.3. Оператор не несет ответственности за действия Клиентов в отношении персональных данных третьих лиц.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Новая версия Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте work-app.ru.

10.2. Использование сервиса после внесения изменений в Политику означает согласие с такими изменениями.

10.3. Все споры разрешаются в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения Оператора.

10.4. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу: info@linkodium.com

10.5. Контроль за соблюдением требований законодательства РФ в области персональных данных осуществляет Роскомнадзор:

• Адрес: 109992, Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2
• Телефон: +7 (495) 983-33-93
• Официальный сайт: https://rkn.gov.ru

11. Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель Колесник Ян Константинович
ИНН 590304348538
ОГРНИП 316595800060432
E-mail: info@linkodium.com

Редакция от 1 августа 2025