Эффективный и гибкий контроль времени, затраченного на проект для команд и бизнеса
WorkApp даст простые ответы на сложные вопросы бизнеса:
- Сколько фактически тратится времени на работу над проектом?
- Сколько действительно стоит проект и сколько он приносит?
- Чем сотрудники были загружены всё это время?
В разрезе сотрудников, отделов, проектов, задач, клиентов.
Вас уже больше 10 человек?
Бизнес растёт
Приходится сталкиваться с проблемами
Время работы над проектом/клиентом оценивается «примерно», а сколько времени ушло фактически вызывает недоумение. Прибыльность каждого проекта оставляет желать лучшего.
Нужно брать новые проекты, но все сотрудники загружены, непонятно куда уходит столько времени.
Сотрудники не могут адекватно оценить свои трудозатраты в работе над проектом, с трудом вспоминают сколько времени ушло на выполнение поставленной задачи.
Постоянные клиенты ставят множество разных задач членам команды. Для оценки выполненных задач и выставления счетов приходится искать информацию по чатам, перепискам, экселям. Такая «аналитика» отнимает кучу времени.
Есть удалённые специалисты, которые не понятно сколько и как работают на Вас.
Хватит неопределённости!
WorkApp –
облачный сервис для оценки трудозатрат в работе над проектами
Позволит оценить трудочасы, потраченные на проект, клиента, задачу
Позволит оценить реальную стоимость и прибыльность проекта
Позволит понять загруженность каждого члена команды
Простое, гибкое и рабочее решение
для оценки трудочасов в работе над проектом/клиентом/задачей
Отслеживайте рабочее время без напряга для команды
Вы всегда в курсе чем занимается команда каждый час, каждый день, каждую неделю, каждый месяц. Без тотального посекундного контроля за каждым членом команды. От сотрудника требуется только ответить на очень простой вопрос: что он делал за последний час? Система в первую очередь разработана для управления проектами, анализа трудозатрат и оценки стоимости проекта. Поэтому все члены команды положительно воспринимают такие нововведения, и интеграция в рабочий процесс проходит безболезненно.
Решайте сами в каком разрезе отслеживать работу
Система максимально гибкая. Свободный формат заполнения. Только вам решать, что нужно отслеживать: проект, клиента, задачу или направление. Вы всегда можете договориться с командой что и как заполнять.
- ООО Ромашка (16,67%)
- Partners & Co (13,58%)
- Стоматология Улыбка (13,58%)
- Геодезис (12,96%)
- Обучение (12,96%)
Вы будете всегда знать фактически отработанные часы над проектом
Быстрая оценка трудозатрат на проект/клиента/задачу в разрезе каждого сотрудника.
Быстрая оценка текущих задач в работе
Вы всегда можете посмотреть над чем работает каждый на текущий момент и сколько времени на это ушло, без отрыва сотрудника от работы.
- Орг. вопросы (68%)
- Встречи (14,67%)
- Оперативка (8%)
- Бухгалтерия (6,67%)
- Обзвон (2,67%)
Возможность оценить будущие трудозатраты
Вся история хранится вечно. Вы всегда можете посмотреть сколько было потрачено на работу над подобным проектом и оценить затраты на будущий проект.
Решение вопроса с постоянными мелкими задачами
Постоянные клиенты регулярно нагружают мелкими задачами? Оцените время, потраченное сотрудником на их выполнение. Выставляйте счёт по фактически затраченному времени в конце месяца. Без поиска по Excel, чатам и перепискам с клиентом.
Многопользовательский доступ
Руководитель может видеть работу всех отделов. Каждый менеджер может следить за работой только своего отдела.
Контроль удалённых специалистов
Смотрите за работой удалённых специалистов, когда и как они работают, сколько времени тратят на выполнение задач.
«Стал отслеживать не только время, которое идёт на работу дизайнера, верстальщика, маркетолога, программиста при разработке сайта, но и собственное время. Оказалось, что почти полмесяца уходит только на вопросы бухгалтерии, вместо организационных вопросов. Понял, что пора нанимать офис-менеджера. Сейчас точно знаю на что тратилось время целый месяц у разных специалистов, какие проекты рентабельны и сколько будет стоить новый проект»
Руководитель региональной веб-студии
20 человек
Идеальный инструмент для agile-команд
с дизайнерами, программистами, верстальщиками, копирайтерами, переводчиками, юристами и т.д.
Преимущества
Что отличает сервис
Максимальная простота
Без тонн лишней информации. Только самое необходимое. Просто для сотрудника и для управления.
Максимальная гибкость
Вы сами можете договориться со всеми членами команды в каком формате заполнять информацию.
Быстрый скоринг
Оценивайте трудочасы на лету. Автоматический подсчёт всей статистики трудозатрат.
«Сначала проверила на себе. Понравилось. Очень удобно в конце месяца смотреть сколько заняла работа над тем или иным проектом. Поставили приложение на рабочие компьютеры в моем отделе. За утро внедрили. Сотрудники положительно отнеслись к системе, которая не будет следить за каждым их кликом. В среднем у коллег занимает от 2 до 8 секунд заполнить информацию. А некоторые стали утверждать, что напоминания каждый час позволяют лучше контролировать ход своей работы. Планируем внедрение в другие отделы»
Project-менеджер рекламного агентства
68 человек
Откройте глаза на реальные трудозатраты
Попробуйте уже сейчас, посмотрите насколько управление временем и проектами станет проще.