Программа для контроля удаленной работы сотрудников WorkApp

В соответствии со статистическими данными сотрудники на удаленке тратят более 40% рабочего времени на личные дела и ненужные отвлечения. Сюда относится просмотр социальных сетей и видеоматериалов, переписка с друзьями, знакомыми и родственниками, онлайн-игры и многое другое. Эксперты отмечают, что эффективность и производительность компании напрямую зависит от надлежащего контроля времени удаленных сотрудников. Конечно, намного проще нанимать работников, деятельность которых не нужно отслеживать, однако на практике подбор подходящих кадров достаточно трудоемкий процесс.

Эффективное дистанционное управление требует сегодня внедрения различных сервисов и приложений для наилучшего контроля удаленной работы сотрудников. Это помогает оперативно устранять задержки в процессе исполнения трудовых обязанностей, оценивать результативность, производительность и объем труда. Время – это невосполнимый ресурс, поэтому нужно стараться максимально минимизировать его возможные потери. Анализ затрат рабочих часов необходим для успешного осуществления бизнес-процессов. На сегодняшний день существует множество онлайн-инструментов для отслеживания удалённой работы специалистов различного профиля. С их помощью представители руководящего звена могут улучшить эффективность, оптимизировать рабочие процессы и выявить возможные нарушения.

Что представляет собой система контроля удаленных сотрудников

Постоянный надзор позволяет держать руку на пульсе. Работодатель может отслеживать каждый шаг специалиста, оценивать его трудовую деятельность за 1 час, 1 день, 1 неделю. Сами работники могут видеть результативность, что дает возможность улучшать свои рабочие показатели. Система контроля удаленной работы представляет собой комплекс мер от внедрения программных продуктов до проведения видеоконференций и постоянной коммуникации через мессенджеры. Во многих компаниях сегодня принято создавать чаты, благодаря которым работодатель может отслеживать как протекают рабочие процессы, какие возникают сложности и как их решают работники на удаленке.

Возможности современных программных продуктов:

• Мониторинг компьютерного оборудования.
• Функция кейлоггера.
• Получение отчета о проделанной работе.
• Фиксация запрещенных противоправных действий.
• Мгновенное отыскивание проблемных диалогов по настроенным тегам.
• Фиксация рабочего стола, скриншоты.
• Детальная информация о посещаемых специалистом сайтах.
• Тайм-трекинг – отслеживание затрат времени над конкретным проектом.

Существует большое количество серверов, приложений и систем мониторинга удаленного контроля сотрудников организации. Все они отличаются по своему функционалу, производительности, особенностям внедрения. Встречаются как платные, так и бесплатные онлайн-системы. Первые считаются более надежными, предоставляют больше возможностей. Эксперты рекомендуют начать с бесплатных и уже затем перейти на платные.

Как происходит контроль рабочего времени сотрудников на удаленке?

1. Отчеты. Работодатель получает статистические данные о том, какая работа выполнена за определенный период времени. Можно настроить автоматическую отправку данных на мессенджер.
2. Запись. Внедрение специальных приложений позволяет записывать экран компьютера, звук микрофона с нужной частотой, чтобы оценивать продуктивность нанятого специалиста.
3. Мониторинг. Специалист по кадрам может видеть, какие программы запускаются, как ведется работа с файлами, печать документов, переписка.
4. Управление. Инновационные программные продукты способны не только отслеживать, но и осуществлять требуемый надзор. Например, в автоматическом режиме блокировать сайты, определенные программы, флешки.
5. Надзор. Вы сможете предотвращать утечку информации, следить за выполнением требований в отношении коммерческой тайны.

Современные ресурсы могут быть настроены автоматически. Вам не нужно будет звонить или писать, все уведомления будут приходить автоматически. Это позволит контролировать работу над каждым проектом. Особенно это эффективно если удаленно работает больше десятка сотрудников и требуется максимальная производительность. В случае отсутствия специалиста на рабочем месте к вам придет уведомление. Правильное и целевое использование рабочих часов повышает эффективность организации трудовых процессов.

Основные цели удаленного контроля рабочего времени

• Оценка производительности. Представители руководства могут оценивать нагрузку на персонал, так как одни способны выкладываться на полную, а другие работать «спустя рукава».
• Оптимизация объема задач. Благодаря различным онлайн-сервисам, приложениям работодатель может правильно распределять задачи между подчиненными, чтобы нагрузка была равномерной.
• Надзор рабочего времени. Руководитель может мониторить, как специалисты распоряжаются рабочим временем, фиксировать опоздания, задержки, длительные перерывы.
• Эффективный мониторинг. Доверенное лицо может одновременно контролировать сразу несколько проектов с минимальной потерей времени.

Контроль качества удаленной работы позволяет максимально продуктивно отслеживать целевое использование рабочих часов, помогает экономить время на распределение задач и их проверку. Это как следствие повышает качество продаж и оказываемых услуг. При помощи специальных программных продуктов достаточно легко оптимизировать бизнес-процессы.

Отличительные особенности программ контроля удаленной работы

Современные серверы дают возможность вести учет рабочих часов, видеть развернутую картину деятельности каждого специалиста. Благодаря мониторингу представители руководящего звена могут оценивать эффективность и пресекать нежелательные, а также противоправные действия работника.

Удаленный контроль работы – это:

1. Наблюдение за персоналом в режиме онлайн. Работодатель видит, чем занят сотрудник в настоящий момент, какие сайты, приложения и веб-инструменты он открывает и использует.
2. Повышение производительность и эффективности труда. Наличие специальных тайм-трекеров помогает выявить как используются рабочие часы. Например, достаточно легко фиксировать опоздание, переработки, ранние уходы, прогулы и многое другое. Можно получать данные в виде графиков и различных диаграмм.
3. Улучшение мотивации. Работодатель видит, как выполняются задачи, кто работает более усердно. В итоге это помогает начислять бонусы, премии, чтобы улучшить мотивацию.
4. Правильное планирование рабочего процесса. Благодаря современным программам контроля удаленных сотрудников руководящему звену легче перераспределять задачи, чтобы сдать проект в срок.
5. Повышение дисциплинированности. Эксперты отмечают, что в тех случаях, когда работники знают, что за ними наблюдают, они стараются быть более ответственными и не тратят рабочее время на различные отвлечения и ненужные дела.
6. Сохранение безупречной репутации. Поэтапный контроль помогает работодателю оценивать не только результат работы, но и сам процесс. Как следствие, это позволяет избежать низкого качества оказываемых услуг и сохранить достойное имя в глазах клиентов.
7. Определение местонахождения. Модернизированные программные продукты способны не только оценивать качество выполняемых задач, но и местонахождение сотрудника в режиме реального времени.

И самая главная особенность в том, что представители руководителя могут уже на ранней стадии увидеть ошибки и недочеты, что значительно минимизирует время на их устранение. По мнению специалистов по подбору кадров контроль сотрудников на удаленном рабочем месте позволяет достичь не только строгого выполнения сроков, но и стабильных качественных показателей, что очень важно для рынка с высокой конкуренцией.

Что дает удаленный контроль работы?

В профессиональной деятельности все чаще наблюдается тенденция, когда кто-то из работников лишь создает видимость рабочего процесса. Их нужно постоянно о чем-то спрашивать, уточнять и подгонять, чтобы исключить срыв сроков и низкое качество выполненной работы. Современные программные продукты помогают:

• Оценивать реальную продуктивность труда.
• Планировать организационное развитие.
• Осуществлять надзор качества выполняемых услуг.
• Оперативно корректировать задачи.
• Повышать эффективность процессов.
• Быстро увлекать других сотрудников для реализации задач.

Все это дает возможность сделать организацию максимально прозрачной. Вы сможете видеть слабое звено, оценивать результат каждого сотрудника, обеспечивать необходимую трудовую дисциплину. К примеру, точный подсчет времени позволяет оплачивать только конкретно проведенные часы работы.

Преимущества сервиса WorkApp для контроля удаленных сотрудников

1. Оперативная интеграция. Онлайн-сервис достаточно легко запустить. Потребуется лишь внести соответствующие данные, при необходимости всегда можно задать вопросы специалистам.
2. Превосходная надежность. Сервис регулярно обновляется в автоматическом режиме. Вы всегда сможете быть уверены в стабильной работе онлайн-системы.
3. Наилучшие показатели производительности. Представленный ресурс не перегружает компьютерное оборудование. Вы сможете быстро получать соответствующую информацию о затраченном времени сотрудника на конкретный проект.
4. Эффективный контроль работы сотрудников. Можно оценивать трудозатраты над конкретными проектами, отслеживать сколько было потрачено часов каждым специалистом от маркетолога до дизайнера и веб-разработчика.
5. Быстрая окупаемость. Более 90% внедрения окупились уже в первый месяц благодаря высокой эффективность программного продукта.
6. Совместимость с новейшими ПО. Над программой трудились лучшие веб-разработчики, приложение корректно работает с последними версиями браузеров и операционных систем.
7. Бесплатное тестирование. Возможно совершенно бесплатно протестировать новый инструмент для мониторинга. Версия доступна для трех сотрудников. В последующем можно перейти на платную версию.
8. Гибкая система фильтрации. Вы сможете моментально получать информацию о работе по конкретным отделам, офисам и проектам.

Сервис по контролю рабочего времени удаленных сотрудников поможет поддерживать все рабочие процессы на высоком уровне и наиболее эффективно управлять своей профессиональной деятельностью. Вы всегда будете в курсе чем именно занимается ваш специалист. Не придется переживать за качество работы и скорость выполнения задач.

Результат запуска системы мониторинга

Внедрение новых сервисов мониторинга позволит вам полностью сконцентрироваться на производительности труда. Как результат вы сможете повысить эффективность сквозных бизнес-процессов, расширить показатели операционной эффективности, выявить профессионализм и компетенцию каждого сотрудника. Программный продукт может быть настроен под конкретные задачи. Вследствие чего можно поднять производительность, улучшить мотивацию, повысить дисциплину труда и выйти на совершенно новый этап удаленных рабочих процессов.

Введение инновационных инструментов надзора повышает направленность и эффективность бизнеса, помогает правильно расставлять приоритеты. И самое главное это в разы повышает прозрачность всех бизнес-процессов. В ходе реализации проекта руководитель может оперативно вносить различные корректировки, проявлять гибкость, чтобы достичь поставленных целей с минимальными затратами. Эксперты отмечают, что это содействует лучшему распределению бюджета. Оплата производится только за конкретно отработанное количество часов, что позволит наиболее рационально использовать средства и ресурсы компании.

Интеграция бизнес-приложений обеспечит оптимальный мониторинг работы удаленного сотрудника.