Программа для контроля времени выполнения задач сотрудниками WorkApp

Сегодня существует большое разнообразие онлайн-инструментов и видеоустройств, которые позволяют сделать работу сотрудников максимально прозрачной. Среди них можно особо выделить электронные пропускные системы, видеокамеры и программы для контроля рабочего времени сотрудников. Последние помогают контролировать деятельность персонала, фиксировать определенные этапы работы, менять задачи и сроки в зависимости от положения вещей. Внедрение соответствующих онлайн-платформ позволит наглядно видеть поэтапный процесс, благодаря чему руководителю намного проще выдвигать конкретные требования к каждому специалисту.

В современном мире достаточно рискованно пускать бизнес-процессы на самотек. Руководство, которое отдает решение текущих вопросов под полную ответственность сотрудников, нередко терпит убытки в виде ухудшения дисциплины, мотивации и нецелевого использования рабочего времени. Высокофункциональные программы для отслеживания работы сотрудников позволяют руководящему звену видеть, чем занимается его сотрудник в реальном времени. Это значительно упрощает координационную деятельность, помогает оперативно реагировать на любые решения работников компании. Благодаря этому удается перейти на принципиально новый уровень надзора.

Программа для отслеживания работы сотрудника на компьютере: что это такое?

Специально созданная компьютерная программа для руководителей холдингов, коммерческих предприятий, производственных объединений. Онлайн-платформа устанавливается на компьютерное оборудование сотрудников. Работники каждый час заполняют короткую отчетность того, что они сделали. Многие приложения могут функционировать автономно, висят в трее, появляются самостоятельно каждый час. Благодаря этому руководитель в режиме онлайн может видеть, чем занимается специалист. Например, может знать сколько ушло времени на разработку дизайна, верстку, посадку на CMS и многое другое.

Сегодня существует большое количество различных приложений, которые могут отличаться по своему функционалу и возможностям. Пользуются популярностью платные и бесплатные программы для контроля выполнения задач сотрудниками. Немалая часть руководящего звена делает выбор в пользу платных онлайн-систем, так как они более стабильны в работе и открывают большие возможности для надзора. Вначале конечно можно воспользоваться бесплатными программами для так называемого тестирования, а затем уже перейти на платные, чтобы отслеживать производительность труда каждого специалиста.

Зачем необходима программа учета рабочего времени сотрудников

• Работа «под стеклом». Представители руководства видят, как каждый специалист выполняет ту или иную задачу проекта, могут оценивать трудозатраты и продуктивность.
• Соблюдение сроков. Соответствующие онлайн-платформы позволяют вести надзор за деятельностью сотрудников, что как следствие обеспечивает стабильное качество и четкие сроки выполнения.
• Выявление слабого звена. Прогрессивные программы для управления задачами сотрудников помогают определить кто «бьет баклуши» на рабочем месте, а кто действительно серьезно подходит к проекту.
• Высокая продуктивность. Интеграция специализированных онлайн-инструментов учета помогает фиксировать определенные этапы работы, что позволяет в случае необходимости скорректировать задачи и сроки.
• Повышается эффективность труда. Многие специалисты любят лишь создавать видимость рабочего процесса, «пускают пыль в глаза». Специальные программы для контроля времени за компьютером дают возможность оценить настоящие трудозатраты.

Многие преуспевающие бизнесмены и руководителя отмечают, что управлять компанией намного проще если отлажена процедура мониторинга персонала. Современные бесплатные программы контроля задач особенно важны на старте бизнеса, позволяют исключить ненужные простои и неэффективное использование имеющегося времени. В итоге это минимизирует риск возникновения невыполненных конкретных задач. И самое главное, работодатель может отслеживать не только конечный результат, но и сам процесс выполнения конкретного задания или поручения. Это дает возможность повысить эффективность труда, что необходимо для успешного осуществления бизнес-процессов.

Преимущества программ контроля задач сотрудников

Внедрение новейших разработок открывает большие возможности перед руководителем любого звена в плане успешного осуществления бизнес-процессов. Среди плюсов можно выделить:

1. Производительность. Деятельность полностью контролируется, поэтому провал, неэффективность, срыв сроков сведены к минимуму.
2. Конкурентоспособность. Качественное выполнение задач, соблюдение сроков повышает рыночную конкурентоспособность, позволяет занимать лидирующие позиции.
3. Эффективность. Внедрение специализированных приложений дает возможность уже на ранней стадии выявлять всевозможные недочеты и ошибки, что делает расходы на их устранение минимальными.
4. Мотивация. Грамотный надзор помогает выявить заниженную мотивацию конкретного специалиста, определить ее причину, чтобы в дальнейшем правильно выстроить рабочий процесс.
5. Принуждение. В случае недобросовестного выполнения задач могут применяться различные санкции, например штрафы, лишение премии.
6. Дисциплина. Психологи, которые работают в крупных компаниях, отмечают, что люди, зная о том, что за ними наблюдают, склонны быть более собранными и дисциплинированными.
7. Планирование. Современные онлайн-сервисы позволяют отслеживать работу с учетом запланированных задач. В специальном онлайн-календаре можно вносить соответствующие заметки, благодаря чему вся команда может видеть, как поэтапно выполняется весь процесс.

Соответствующие бесплатные программы учета рабочего времени сотрудников помогают работодателю видеть кто из специалистов достаточно часто не дорабатывает, срывает сроки, недобросовестно подходит к проекту. Как следствие, это дает возможность минимизировать противоправные действия, финансовые злоупотребления, быстро выявить различных мошенников и иных лиц, которые могут работать на конкурентов.

Специализированные сервисы помогают подвергать анализу деятельность специалистов и улучшать показатели. Руководитель может анализировать и знать кому отдать тот или иной проект, чтобы работа была выполнена быстро и качественно. Разумный и адекватный надзор не только улучшает производительность и финансовые показатели компании, но и помогает сформировать благоприятную рабочую атмосферу. Благодаря такому контролю представитель руководящего звена может с легкостью сформировать команду из трудолюбивых сотрудников, которые действительно выкладываются на все 100%. Это улучшает репутацию компании и предотвращает вероятность убытков.

Положительная практика использования программ для контроля задач

В последнее время прослеживается тенденция автоматизации многих рутинных процессов, использование онлайн-продуктов для повышения производительности и эффективного надзора за работой специалистов. Модернизированные ресурсы помогают вести детальную статистику по трудозатратам каждого специалиста, отслеживать возможные нарушения. Многие руководители крупных коммерческих объединений отмечают высокую эффективность бесплатных и платных программ контроля выполнения задач.

Один из директоров крупной холдинговой компании отметил, что специальные сервисы оказывают неоценимую поддержку. Наблюдается факт наиболее продуктивного использования рабочих часов. У сотрудников выявляется иной подход к использованию рабочего времени. Корректируется их взгляд на происходящее.

Другой руководитель крупного коммерческого объединения отмечает, что благодаря такому мониторингу ряд сотрудников были повышены в должности. Когда штат большой, очень трудно отслеживать как каждый из работников выполняет свои задачи. С помощью такого надзора все становится намного прозрачнее.

Сегодня существует богатое разнообразие сервисов, которые помогают отслеживать деятельность специалистов, анализировать трудозатраты с целью повышения производительности и выполнения поставленных задач. Все они отличаются по своему функционалу. Среди них можно отметить WorkApp. Простое, гибкое и результативное решение для эффективного взаимодействия с собственным штатом сотрудников.

Особенности программы WorkApp для контроля выполнения задач

• Быстрое внедрение. Для того чтобы запустить сервис, не нужно обладать специальными знаниями и навыками. Зарегистрироваться в нем очень просто, необходимо лишь заполнить соответствующие поля, внести данные и запустить программу.
• Удобный интерфейс. Благодаря приложению можно с легкостью переключаться между сотрудниками и отделами, что позволит одновременно руководить различными проектами в режиме реального времени.
• Регулярное обновление. Онлайн-платформа регулярно обновляется, что гарантирует стабильность работы. Все обновления происходят в автоматическом порядке и без взимания дополнительной платы.
• Высокая производительность. Одним из главных достоинств является то, что программа постановки контроля задач сотрудников не перегружает компьютер, обеспечивает стабильную работу техники.
• 24 часа. Руководитель имеет доступ ко всем отчетам все 24 часа в сутки. При этом нет необходимости непосредственно посещать офис, задавать сотрудникам вопросы, всю информацию о проделанных операциях они присылают руководителю.

Прогрессивная программа позволит вам получать требуемую информацию о каждом выполненном задании. В случае необходимости работодатель сможет быстро вносить корректировки, давать поручения и перепоручения, чтобы не было простоев, задержек и других внештатных ситуаций.

Что дает использование сервиса WorkApp?

1. Отсутствие дополнительного персонала. Работодателю нет необходимости нанимать работников, которые будут следить за штатом, выявлять нарушения. Можно настроить сервис и каждый час вам будет приходить отчет о проделанной работе.
2. Контроль удаленных работников. Сегодня очень популярно иметь в штате собственных и удаленных работников. Чтобы отслеживать продуктивность последних необходим соответствующий надзор.
3. Отчетность для анализа эффективности. Представитель руководящего звена может узнать сколько задач реализовано, все ли работники уложились в срок, что поможет находить альтернативные пути оптимизации бизнес-задач.
4. Повышается эффективность работы различных отделов. Соответствующий учет содействует наилучшей мотивации, самоотдаче, препятствует небрежному выполнению поставленных задач.
5. Начисление бонусов и штрафов. На основе полученной информации можно отслеживать как сотрудники распоряжаются рабочими часами. Прозрачная работа позволяет справедливо начислять бонусы и накладывать штрафные санкции в случае необходимости.

Опытные профессионалы рекомендуют комбинировать методы мониторинга для того, чтобы осуществлять еще более эффективный надзор за деятельностью сотрудников.

Организация учета трудовой деятельности специалистов – это очень трудоемкий процесс. Однако если руководитель заинтересован в успешно развивающемся бизнесе, необходимо задействовать несколько инструментов для повышения производительности. Практика показывает, что пускать бизнес-процессы на самотек опрометчиво и рискованно. Правильный выбор системы мониторинга деятельности персонала – залог успеха в бизнесе. Гибкая организация эффективного контроля позволит грамотно и эффективно выстроить бизнес.