Пользовательское соглашение

30 сентября, 2026

Настоящий документ «Пользовательское соглашение» (далее — «Соглашение») представляет собой предложение индивидуального предпринимателя Колесника Яна Константиновича (ИНН 590304348538, ОГРНИП 316595800060432, далее — «Правообладатель») заключить договор на изложенных ниже условиях.

1. Общие положения

1.1. В настоящем документе и вытекающих или связанных с ним отношениях Сторон применяются следующие термины и определения:

Соглашение — текст настоящего документа со всеми приложениями, изменениями и дополнениями к нему, описывающий общие условия использования Платформы.

Платформа — интегрированный программно-аппаратный комплекс «WorkApp» для учёта рабочего времени сотрудников, формирования отчётов по проектам, клиентам и задачам, включающий Сайт, Инструменты и иные программы для ЭВМ и/или базы данных, реализующие функциональные возможности Платформы.

Сайт — любая из автоматизированных информационных систем, доступных в сети Интернет по сетевому адресу (включая поддомены): https://work-app.ru/.

Контент — любые информационные материалы, включая текстовые, графические и прочие материалы, которые Пользователи загружают в Платформу и к которым можно получить доступ с использованием Платформы.

Пользователь — дееспособное физическое лицо, присоединившееся к настоящему Соглашению в собственном интересе либо выступающее от имени и в интересах представляемого им юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Продукты — программы для ЭВМ и базы данных в составе Платформы, указанные в Тарифных планах в виде отдельных программных модулей, их совокупности и/или функциональных возможностей Платформы, право использования которых предоставляется на условиях отдельного лицензионного договора с Правообладателем.

Инструменты — предоставляемые Пользователю программы для ЭВМ клиентской части Продуктов:

десктоп-клиент для Windows, обеспечивающий периодический ввод сведений о занятости сотрудника;
веб-кабинет руководителя для просмотра календаря занятости, формирования отчётов по проектам, клиентам и задачам;
система учёта рабочего времени сотрудников;
инструменты выгрузки данных (включая экспорт в Excel);
инструменты управления сотрудниками, проектами и задачами.

Личный кабинет — персональный раздел Платформы, к которому Пользователь получает доступ после прохождения регистрации и/или авторизации в Платформе. Личный кабинет предназначен для хранения персональной информации Пользователя, размещения заказов на предоставление прав использования Продуктов, получения доступа к Продуктам, управления учётом рабочего времени, а также использования иных функциональных возможностей Платформы и получения уведомлений в порядке нотификации.

Рассылка — e-mail- и SMS-сообщения информационного и рекламного характера от Правообладателя и его партнёров, отправляемые исключительно с согласия Пользователя.

Нотификация — процесс уведомления Пользователей о любых изменениях, связанных с использованием Платформы. Процесс уведомления может осуществляться путём размещения соответствующих сообщений в Личном кабинете Пользователя и/или с помощью email-/SMS-уведомлений.

1.2. В настоящем Соглашении могут быть использованы иные термины и определения, не указанные в п. 1.1. Соглашения. В этом случае толкование такого термина производится в соответствии с текстом Соглашения. В случае отсутствия однозначного толкования термина или определения в тексте Соглашения следует руководствоваться его толкованием, определённым: в первую очередь — указанными в нём Обязательными документами, во вторую очередь — законодательством Российской Федерации, и в последующем — обычаями делового оборота и научной доктриной.

1.3. Использование вами Платформы любым способом и в любой форме в пределах её объявленных функциональных возможностей, включая:

регистрацию и/или авторизацию в Платформе;
установку и использование десктоп-клиента;
загрузку, размещение или использование Контента;
направление запроса через форму обратной связи;
иное использование Платформы

создаёт договор на условиях настоящего Соглашения и указанных в нём обязательных для Сторон документов в соответствии с положениями ст. 437 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.4. Воспользовавшись любой из указанных выше возможностей по использованию Платформы, вы подтверждаете, что:

а) Ознакомились с условиями настоящего Соглашения и указанных в нём Обязательных документов в полном объёме до начала использования Платформы.

б) Принимаете все условия настоящего Соглашения и указанных в нём Обязательных документов в полном объёме без каких-либо изъятий и ограничений с вашей стороны и обязуетесь их соблюдать или прекратить использование Платформы. Если вы не согласны с условиями настоящего Соглашения и указанных в нём Обязательных документов или не имеете права на заключение договора на их основе, вам следует незамедлительно прекратить любое использование Платформы.

в) Соглашение (в том числе любая из его частей) и/или указанные в нём Обязательные документы могут быть изменены Правообладателем без какого-либо специального уведомления. Новая редакция Соглашения и/или указанных в нём Обязательных документов вступает в силу с момента размещения на Сайте Правообладателя либо доведения до сведения Пользователя в иной удобной форме, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения и/или указанных в нём обязательных для Сторон документов.

2. Общие условия использования Платформы

2.1. Обязательным условием заключения настоящего Соглашения является полное и безоговорочное принятие и соблюдение Пользователем в установленных ниже случаях требований и положений, определённых следующими документами («Обязательные документы»):

Политика конфиденциальности, размещённая и/или доступная в сети Интернет по адресу https://work-app.ru/privacy/, которая содержит правила предоставления Пользователями персональной информации и её использования Правообладателем.
Публичная оферта о заключении лицензионного договора, которая размещена и/или доступна в сети Интернет по адресу https://work-app.ru/offer/ и является обязательным документом в случае оформления Пользователем заказа на предоставление прав использования Продуктов.
Документация, размещённая и/или доступная в Платформе, в которой описывается логика работы Платформы, а также технические требования, условия и инструкции по использованию Платформы.

2.2. Использование Платформы в ограниченной части просмотра Контента в открытых для общего пользования разделах Сайта, направления запросов через формы обратной связи возможно без прохождения Пользователем предварительной регистрации и/или авторизации.

В остальной части применение функциональных возможностей Платформы допускается после прохождения Пользователем регистрации и/или авторизации в Платформе в соответствии с установленными Правообладателем правилами.

2.3. Перечень функциональных возможностей Платформы, использование которых требует регистрации и/или авторизации в Платформе или совершения Пользователем определённых дополнительных действий (заполнение профиля, заключение отдельного лицензионного договора с Правообладателем), определяется по единоличному усмотрению Правообладателя и может время от времени изменяться.

2.4. Для регистрации Пользователь обязуется предоставить достоверную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в форме регистрации, а также при оформлении заказа на предоставление прав использования Продуктов, и поддерживать эту информацию в актуальном состоянии. Если Пользователь предоставляет неверную информацию или у Правообладателя есть основания полагать, что предоставленная Пользователем информация неполна или недостоверна, Правообладатель имеет право по своему усмотрению заблокировать либо удалить Личный кабинет Пользователя, а также отказать Пользователю в использовании Платформы полностью или в определённой части.

2.5. Правообладатель оставляет за собой право в любой момент потребовать от Пользователя подтверждения данных, указанных при регистрации, и запросить в связи с этим подтверждающие документы (в частности, документы, удостоверяющие личность), непредоставление которых, по усмотрению Правообладателя, может быть приравнено к предоставлению недостоверной информации и повлечь последствия, предусмотренные п. 2.4. Соглашения.

2.6. Технические, организационные и коммерческие условия использования Платформы могут доводиться до сведения Пользователей путём отдельного размещения в Платформе или путём нотификации Пользователей.

2.7. Правообладатель вправе устанавливать лимиты и вводить иные технические ограничения использования Платформы, которые время от времени будут доводиться до сведения Пользователей в форме и способом по выбору Правообладателя.

3. Гарантии Пользователя

Принимая условия настоящего Соглашения, вы подтверждаете и гарантируете, что:

3.1. Вы обладаете всеми необходимыми правами и полномочиями для заключения настоящего Соглашения и его исполнения;

3.2. Использование Платформы будет осуществляться вами исключительно в рамках функционального назначения, с соблюдением положений настоящего Соглашения, Обязательных документов, а также требований применимого права и общепринятой практики;

3.3. Вы не будете совершать каких-либо действий, которые вступают в противоречие с функциональным назначением или препятствуют работе Платформы или работе соответствующего оборудования и сетей;

3.4. Использование вами Платформы для конкретных целей не нарушает имущественных и/или личных неимущественных прав третьих лиц, а равно запретов и ограничений, установленных применимым правом; предоставляемый вами Контент и прочие данные не содержат сведений и/или образов, оскорбляющих честь, достоинство и деловую репутацию третьих лиц, а также информацию, пропагандирующую насилие, порнографию, наркотики, расовую или национальную вражду; и вами получены все необходимые разрешения от уполномоченных лиц в связи с использованием такого Контента;

3.5. Вы несёте полную ответственность за весь Контент и иные материалы, загружаемые и распространяемые через Платформу, включая данные о рабочем времени сотрудников. Правообладатель не осуществляет предварительную модерацию Контента и не несёт ответственности за его содержание, соответствие законодательству, нарушение прав третьих лиц или причинение вреда.

4. Лицензия на использование Контента

4.1. Принимая условия настоящего Соглашения, вы безвозмездно предоставляете Правообладателю простую (неисключительную) лицензию на использование Контента, который вы добавляете (размещаете или загружаете) в Платформу.

4.2. Указанная простая (неисключительная) лицензия на использование Контента предоставляется Правообладателю одновременно с добавлением вами Контента в Платформу на весь срок действия исключительных прав на объекты авторских и (или) смежных прав, образующих такой Контент, для использования на территории всех стран мира.

4.3. В рамках предоставленной Правообладателю простой (неисключительной) лицензии разрешается использование Контента исключительно для обеспечения функционирования Платформы и предоставления Пользователю её функциональных возможностей следующими способами:

4.3.1. воспроизводить Контент, то есть изготавливать один или более экземпляров Контента в любой материальной форме, а также осуществлять его запись в память электронных устройств, включая временное воспроизведение, кэширование, хранение на серверах, резервное копирование, транскодирование и преобразование форматов;

4.3.2. сообщать Контент таким образом, при котором любое лицо может иметь доступ к нему в интерактивном режиме из любого места и в любое время по своему выбору, в том числе путём предоставления доступа к Контенту через сеть Интернет в составе интерфейсов Платформы;

4.3.3. модифицировать (перерабатывать) Контент в технических целях, необходимых для его использования в Платформе (включая, но не ограничиваясь, кодированием/декодированием, сжатием, изменением формата), без искажения смыслового содержания, если иное прямо не согласовано с Пользователем;

4.3.4. предоставлять (сублицензировать) указанные в настоящем пункте права аффилированным лицам Правообладателя и привлекаемым Правообладателем подрядчикам (включая провайдеров услуг хостинга и аналитических сервисов), исключительно в объёме и на срок, необходимые для целей, указанных в настоящем пункте. Правообладатель несёт ответственность за действия указанных лиц как за свои собственные.

4.3.5. Настоящая лицензия не предоставляет Правообладателю права на отчуждение экземпляров Контента посредством продажи, проката или иного коммерческого распространения вне целей и пределов, прямо установленных настоящим Соглашением.

4.4. При отсутствии в составе Контента объектов авторских или смежных прав по настоящему Соглашению вы предоставляете Правообладателю Контент — сведения и прочие информационные материалы — для использования любым способом, включая возможность осуществлять запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение таких данных по единоличному усмотрению Правообладателя.

5. Сбор и обработка информации о третьих лицах

5.1. Функциональные возможности Платформы позволяют Пользователю собирать, хранить и обрабатывать следующую информацию о третьих лицах (сотрудниках Пользователя):

а) персональные данные сотрудников, вносимые Пользователем в Платформу: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность, дата рождения, а также иные сведения, состав которых определяется функциональными возможностями Платформы;

б) сведения об отработанном времени: записи о занятости сотрудников (наименования проектов, клиентов, задач), временные отметки, данные о продолжительности работы, формируемые в процессе использования десктоп-клиента и/или веб-кабинета;

в) агрегированные и аналитические данные, формируемые Платформой на основании сведений, указанных в подпунктах а) и б) настоящего пункта: отчёты по проектам, клиентам и задачам, календарные сводки, выгрузки в Excel.

5.2. Осуществляя сбор и обработку информации о третьих лицах с использованием Платформы, Пользователь поручает Правообладателю осуществлять обработку такой информации, в том числе персональных данных. Разрешённые действия (операции) с персональными данными включают: сбор, запись, хранение, накопление, систематизацию, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в соответствии с правилами использования доступных функциональных возможностей Платформы.

5.3. Обработка указанных в настоящем разделе персональных данных осуществляется Правообладателем по поручению Пользователя в целях и в пределах использования Пользователем функциональных возможностей Платформы.

5.4. Пользователь гарантирует, что при использовании Платформы для сбора и обработки информации о третьих лицах им соблюдается применимое законодательство о защите персональных данных, в частности, что им получено соответствующее согласие субъекта на обработку персональных данных и передачу их Правообладателю, либо что Пользователь не обязан получать такое согласие в соответствии с применимым законодательством.

5.5. Правообладатель обязуется соблюдать конфиденциальность обрабатываемых им персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке в соответствии с Политикой конфиденциальности.

5.6. Персональные данные сотрудников Пользователя хранятся до момента поступления запроса Пользователя или субъекта персональных данных на уничтожение. Уничтожение персональных данных осуществляется в порядке, предусмотренном Политикой конфиденциальности.

5.7. Пользователь обязан самостоятельно обеспечить:

получение всех необходимых согласий сотрудников на обработку их персональных данных, включая передачу данных Правообладателю;
информирование сотрудников об использовании Платформы для учёта рабочего времени и обработке их персональных данных;
соблюдение требований Федерального закона «О персональных данных» и иных применимых нормативных актов.

6. Ограничения

Соглашаясь с условиями настоящего Соглашения, вы понимаете и признаёте, что:

6.1. Состав функциональных возможностей Платформы определяется действующими условиями и может изменяться Правообладателем в одностороннем порядке. Функциональные возможности Платформы предоставляются для использования на условиях «как есть» (AS IS), в связи с чем вам не предоставляются никакие гарантии, что:

Платформа будет соответствовать вашим требованиям;
Платформа будет функционировать непрерывно, быстро, надёжно и без ошибок;
результаты, которые могут быть получены с использованием Платформы, будут точными и надёжными;
качество какого-либо продукта, услуги, информации и Контента будет соответствовать вашим ожиданиям;
какие-либо ошибки будут исправлены.

Используя Платформу, вы принимаете все риски, связанные с её работой и доступностью.

6.2. Любые информация и/или материалы (в том числе какие-либо инструкции и руководства к действию), доступ к которым вы получаете с использованием Платформы, вы используете на свой собственный риск и самостоятельно несёте ответственность за возможные последствия использования указанных информации и/или материалов, в том числе за ущерб, который это может причинить вам или третьим лицам, или любой другой вред.

6.3. Поскольку Платформа находится на стадии постоянного дополнения и обновления новых функциональных возможностей, форма и характер предоставляемых функциональных возможностей могут время от времени меняться без вашего предварительного уведомления. Правообладатель вправе по собственному усмотрению прекратить (временно или окончательно) предоставление доступа к Платформе (или каким-либо отдельным функциональным возможностям) всем Пользователям вообще или вам, в частности, без вашего предварительного уведомления.

6.4. Правообладатель никак не связан с Контентом, загруженным Пользователем или в интересах Пользователя в Платформу, и не осуществляет проверку содержания, подлинности и безопасности такого Контента либо его компонентов, а равно их соответствия требованиям применимого права.

Всю ответственность за содержание Контента, соблюдение прав третьих лиц и требований применимого права несёт Пользователь, создавший и/или загрузивший Контент в Платформу или организовавший совершение указанных действий третьим лицом в своих интересах.

6.5. Пользователям запрещается использование Платформы для:

размещения и/или распространения материалов, содержащих нецензурную лексику или иным образом нарушающих общепринятые нормы морали и нравственности;
размещения и/или распространения материалов с нарушением прав третьих лиц или применимых норм права;
распространения любой запрещённой информации, включая материалы экстремистского характера;
совершения иных противоправных действий, включая несанкционированный доступ к компьютерной информации, использование вредоносных программ.

6.6. В случае обнаружения нарушения ваших прав и/или интересов в связи с функционированием Платформы вам следует сообщить об этом Правообладателю. Для этого необходимо направить Правообладателю письменное уведомление с подробным изложением обстоятельств нарушения.

6.7. За любые нарушения Пользователем настоящего Соглашения и/или применимого права, а также за все последствия таких нарушений (включая любые убытки или ущерб, которые может понести Правообладатель и иные третьи лица) ответственность несёт Пользователь.

6.8. Правообладатель оставляет за собой право по своему усмотрению ограничивать доступ или удалять любой Контент, а также блокировать доступ к Платформе либо иным образом ограничивать (прекращать) использование Платформы Пользователем.

6.9. В случае привлечения Правообладателя к ответственности или наложения на него взыскания в связи с допущенными вами нарушениями прав и/или интересов третьих лиц, вы обязаны в полном объёме возместить убытки Правообладателя.

6.10. Правообладатель не несёт ответственность за любые убытки, причинённые Пользователю или любому третьему лицу в связи с использованием Платформы, включая, но не ограничиваясь, потерей прибыли, дохода, деловой репутации, данных или возможности использовать данные или устройства, даже в случае, если Правообладатель был предупреждён о возможности подобных убытков.

6.11. Если ущерб связан с использованием платных Продуктов по Лицензии, ответственность Правообладателя ограничена размером фактически уплаченных Пользователем денежных средств за последний месяц использования Платформы. Настоящее правило не применяется к случаям, предусмотренным Публичной офертой, и не ограничивает прав потребителя.

6.12. Правообладатель вправе в одностороннем порядке заблокировать или ограничить доступ к Личному кабинету, если сочтёт действия Пользователя подозрительными либо нарушающими Соглашение и (или) законодательство, без предварительного уведомления и объяснения причин.

6.13. Если Пользователь является потребителем, применяются обязательные нормы Закона РФ «О защите прав потребителей». Настоящие ограничения и отказы от ответственности не ограничивают права потребителя, предусмотренные законом.

7. Уведомления и разрешения

7.1. Вы соглашаетесь получать от Правообладателя на указанный при использовании Платформы адрес электронной почты и/или абонентский номер телефона информационные электронные сообщения (далее — «нотификаторы») о важных событиях, происходящих в Платформе или в связи с заключёнными Пользователем договорами.

7.2. Правообладатель также вправе использовать нотификаторы для информирования Пользователя об изменениях и новых возможностях Платформы и/или об изменении Соглашения или указанных в нём Обязательных документов. Сообщения рекламного характера направляются только при наличии отдельного согласия Пользователя, которое может быть отозвано в любой момент путём перехода по кнопке «Отказаться от рассылки» в любом рекламном сообщении.

7.3. В случае если Пользователь зарегистрирован и/или использует Платформу от лица и/или в интересах организации (включая индивидуальных предпринимателей), Правообладатель вправе указывать такую организацию, в том числе её логотип, в своих маркетинговых материалах в качестве лица, использующего Платформу.

8. Соглашение об использовании электронной подписи

8.1. Во взаимоотношениях между Правообладателем и Пользователем могут использоваться электронные документы, удостоверенные простой электронной подписью.

8.2. Простой электронной подписью признаётся электронная подпись, которая посредством использования авторизационных данных Пользователя (логина и пароля в Платформе) или указанного при использовании Платформы адреса электронной почты Пользователя (ключ электронной подписи) подтверждает факт формирования электронной подписи непосредственно Пользователем.

8.3. По соглашению Пользователя и Правообладателя электронные документы, подписанные простой электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

8.4. Правообладатель определяет Пользователя, которому соответствует простая электронная подпись, по используемым Пользователем авторизационным данным — в случае совершения любых действий по использованию Платформы, либо по используемому Пользователем адресу электронной почты — в случае поступления Правообладателю сообщений с такого адреса.

8.5. Любые действия, совершённые с использованием простой электронной подписи определённого Пользователя, считаются совершёнными таким Пользователем.

8.6. Пользователь обязуется соблюдать конфиденциальность ключа электронной подписи. В частности, Пользователь не имеет права передавать данные (логин и пароль), используемые им для авторизации в Платформе, или предоставлять доступ к своему Личному кабинету и электронной почте третьим лицам и несёт полную ответственность за их сохранность и индивидуальное использование, самостоятельно выбирая способ их хранения и ограничения к ним доступа.

8.7. В случае несанкционированного доступа к Личному кабинету, утраты или раскрытия третьим лицам данных, используемых Пользователем для авторизации в Платформе, Пользователь обязан незамедлительно сообщить об этом Правообладателю путём направления электронного письма с указанного при использовании Платформы адреса электронной почты.

8.8. В случае несанкционированного доступа к электронной почте, адрес которой указан при использовании Платформы, утраты или раскрытия третьим лицам логина и пароля, используемых Пользователем для авторизации в службе такой электронной почты, Пользователь обязан незамедлительно заменить такой адрес в Платформе на новый и сообщить о данном факте Правообладателю путём направления электронного письма с нового адреса электронной почты.

9. Прочие условия

9.1. Пользователь самостоятельно определяет условия и порядок использования функциональных возможностей Платформы, которые, однако, ни при каких условиях не могут противоречить настоящему Соглашению.

9.2. Применимое право. Настоящее Соглашение, порядок его заключения и исполнения, а также вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

9.3. Арбитраж. Все споры по Соглашению или в связи с ним подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Правообладателя в соответствии с действующим процессуальным правом Российской Федерации.

9.4. Изменения. Настоящее Соглашение может быть изменено или прекращено Правообладателем в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим.

9.5. Редакция Соглашения. Действующая редакция настоящего Соглашения размещена на Сайте и доступна в сети Интернет по адресу: https://work-app.ru/agreement/

10. Реквизиты Правообладателя

ИП Колесник Ян Константинович
ИНН 590304348538
ОГРНИП 316595800060432
Email info@linkodium.com

редакция от 30 сентября 2026