Главная / Учёт времени по проектам
Учёт рабочего времени по проектам
Сколько часов ушло на каждый проект, клиента и задачу, без таблиц и переписок
Оценка «примерно» стоит денег. Проект взяли за фиксированную цену, а сколько часов на него на самом деле потратили дизайнер, разработчик и менеджер, выясняется в конце месяца по памяти и по переписке. Постоянный клиент присылает мелкие задачи, и к моменту счёта половина из них забыта.
WorkApp решает это самым простым способом: раз в час сотрудник отмечает, над каким проектом работал. Через месяц у руководителя есть часы по каждому проекту и клиенту у каждого сотрудника, без ручных таймшитов и без напоминаний в чате.
Проект отмечается раз в час
Ровно в :00 в углу экрана появляется напоминание, и по нему открывается окно записи. Сотрудник пишет проект или клиента и, если хочет, описание задачи. Формат свободный: команда сама договаривается, что писать в поле «Проект», например название клиента или направления.
Если за час было несколько проектов, их перечисляют через запятую. Если сотрудник продолжает то же самое, кнопка «Скопировать данные» подставит прошлую запись.
- ООО Ромашка (16,67%)
- Partners & Co (13,58%)
- Стоматология Улыбка (13,58%)
- Геодезис (12,96%)
- Обучение (12,96%)
Доля каждого проекта за месяц
Кнопка «Визуализация» в календаре сотрудника считает его часы за месяц и показывает десять главных проектов с долей в процентах. Час, в котором указано несколько проектов, делится между ними поровну.
Каждый час на своём месте
Календарь сотрудника на месяц разбит по часам: видно, чем был занят каждый час и когда запись последний раз меняли. Руководитель может исправить запись или заполнить пропущенный час. Выходные и праздники подсвечены по производственному календарю.
Мелкие задачи постоянных клиентов
Правка баннера, звонок, срочная выгрузка: по отдельности это минуты, а за месяц набегают часы, которые обычно никто не выставляет в счёт. Когда каждая такая задача записана под именем клиента, в конце месяца видно, сколько времени он на самом деле занял.
Что можно посчитать по этим часам
Себестоимость проекта
Часы каждого сотрудника на проекте, умноженные на стоимость его часа, дают реальную себестоимость. Итог по проекту на всю команду складывается из часов сотрудников. Как посчитать себестоимость проекта.
Счёт клиенту по фактическим часам
Выгрузку месяца по сотруднику можно открыть в Excel: дата, время, проект и задача в каждой строке. Из неё легко собрать детализацию к счёту. Как выставить счёт по часам.
Оценку следующего проекта
Записи прошлых месяцев не удаляются, пока вы пользуетесь сервисом. Перед новым проектом можно открыть календарь сотрудника за нужный месяц, посмотреть, сколько часов на самом деле ушло на похожий проект, и не повторить ту же ошибку в смете.
Загрузку команды
Видно, сколько часов у сотрудника уходит на клиентские проекты, а сколько на внутренние задачи, встречи и обучение, и видно это до того, как вы возьмёте новый проект.
3 шаг
Начать работу
Узнайте, куда уходят часы команды
Сервис бесплатный и без ограничений по числу сотрудников. Первый вход по email и есть регистрация.