О сервисе
Сколько стоит WorkApp?
Сейчас WorkApp бесплатный: без ограничений по числу сотрудников, без пробного периода и без привязки карты.
Сколько сотрудников можно подключить?
Ограничений нет. Сотрудники добавляются в кабинете руководителя: достаточно указать имя и должность, ключ для подключения кабинет создаст сам.
Кому подходит WorkApp?
Командам, которые работают с проектами и клиентами и хотят понимать, куда уходят часы: веб-студиям и агентствам, дизайнерам и разработчикам, юристам, переводчикам, бухгалтерии на аутсорсе. Подходит и для офиса, и для удалённой работы. Подробнее: учёт времени для веб-студий и агентств.
Чем WorkApp отличается от программ контроля сотрудников?
WorkApp не делает скриншоты, не записывает экран, не собирает список сайтов и не считает клики и простой. Сотрудник сам раз в час пишет, над каким проектом работал. Подробнее: учёт рабочего времени без слежки.
Для сотрудника
Что нужно делать сотруднику?
Утром нажать «Начать рабочий день». Дальше каждый час, ровно в :00, в углу экрана появляется напоминание, и по нему открывается окно записи: сотрудник пишет проект (обязательно) и описание задачи (по желанию). В конце дня он нажимает «Завершить рабочий день»: программа покажет часы за день, записи можно поправить и закрыть день.
Сколько времени занимает заполнение?
Несколько секунд. Если сотрудник продолжает то же, что час назад, кнопка «Скопировать данные» подставит прошлую запись целиком.
Что будет, если не заполнить час сразу?
Через 15 минут окно записи откроется само поверх остальных окон. До начала следующего часа прошедший час можно записать и через значок программы в трее, пункт «Записать задачу». Позже пустой час сотрудник дописать уже не может: это может сделать руководитель в своём кабинете.
Можно ли указать несколько проектов за один час?
Да, через запятую. В статистике такой час делится между проектами поровну. Точка с запятой и косая черта тоже делят час, поэтому в названиях проектов их лучше не использовать.
Как отметить обед или перерыв?
Написать «Обед» в поле «Проект». В календаре будет видно, что в этот час сотрудник обедал.
Что, если сотрудник забыл завершить рабочий день?
Ничего страшного: в полночь программа сама начнёт новый день и предложит нажать «Начать рабочий день». На сервере смена закрывается автоматически, если три часа подряд не было ни одной записи.
Для руководителя
Что видит руководитель?
Календарь каждого сотрудника на месяц по часам: проект и задача за каждый час и время последнего изменения записи. Кнопка «Визуализация» считает часы за месяц и показывает десять главных проектов сотрудника с долей в процентах.
Можно ли исправить или добавить запись сотрудника?
Да. Руководитель может исправить запись или заполнить пустой час в календаре сотрудника.
Можно ли выгрузить данные в Excel?
Да. Кнопка «Скачать» выгружает месяц по сотруднику в файл с таблицей, откройте его в Excel. В нём сетка часов по дням и подробный список «дата, время, проект, задача».
Видны ли в календаре выходные и праздники?
Да, календарь подсвечивает выходные и праздничные дни по производственному календарю России.
Можно ли подключить фрилансеров и сотрудников из других городов?
Да, точно так же, как сотрудников офиса: руководитель создаёт сотрудника в кабинете и отправляет ему ключ. Часовой пояс компании задаётся в настройках кабинета.
Технические вопросы
На каких компьютерах работает программа?
На Windows 10 и Windows 11. Версий для macOS и Linux пока нет. Кабинет руководителя открывается в браузере на любом устройстве. Скачать программу.
Нужен ли интернет?
Да. Запись отправляется в кабинет в момент сохранения, и без связи она не сохранится. Начать рабочий день без связи тоже нельзя.
Можно ли подключить одного сотрудника на нескольких компьютерах?
Да, один ключ можно использовать на разных компьютерах, например в офисе и дома.
Как войти в кабинет руководителя?
По email: на почту приходит код, пароль не нужен. Первый вход и есть регистрация, аккаунт создаётся автоматически. Пошагово: с чего начать.
Где хранятся данные?
Данные обрабатываются по политике конфиденциальности. Программа отправляет только то, что сотрудник написал сам, отметки начала и конца рабочего дня, время и часовой пояс компьютера.
Остались вопросы? Проще попробовать
Вход по email, без пароля и без карты. Сотрудников можно подключить в тот же день.