Главная / Учёт времени без слежки
Учёт рабочего времени без слежки
Никаких скриншотов, записи экрана и подсчёта кликов: сотрудник сам отмечает, над чем работал
Большинство программ контроля сотрудников идут по пути наблюдения: снимки экрана каждые несколько минут, список открытых окон и сайтов, подсчёт нажатий и простоя. Руководитель получает гору данных, которые некогда разбирать, а команда получает ясный сигнал, что ей не доверяют. Хорошие сотрудники начинают смотреть вакансии, остальные учатся двигать мышку.
WorkApp устроен иначе. Программа не смотрит на экран и не считает клики. Раз в час она спрашивает сотрудника, над каким проектом он работал, и отправляет ответ в кабинет руководителя. Больше ничего.
Что фиксирует программа
| Типичная программа мониторинга | WorkApp | |
|---|---|---|
| Снимки экрана | По расписанию или в случайный момент | Нет |
| Сайты и приложения | Список и время в каждом | Нет |
| Клавиатура и мышь | Подсчёт активности, иногда запись нажатий | Нет |
| Простой | Считается автоматически | Нет |
| Чем занимался сотрудник | Руководитель догадывается по снимкам и окнам | Сотрудник пишет сам: проект и задача за каждый час |
| Начало и конец дня | По активности за компьютером | Кнопками «Начать рабочий день» и «Завершить рабочий день» |
| Время сотрудника на учёт | Нисколько, но он знает, что за ним смотрят | Несколько секунд раз в час |
Сравнивается подход, а не конкретные продукты: набор функций у программ мониторинга разный.
Что видит сотрудник
Раз в час в углу экрана появляется напоминание, и по нему открывается окно записи: поле «Проект», поле «Описание задачи» и кнопка «Скопировать данные», если он продолжает то же самое. Если час не заполнен, через 15 минут окно записи откроется само поверх остальных.
Сотрудник точно знает, что уходит руководителю, потому что пишет это сам.
Что видит руководитель
Календарь каждого сотрудника: чем был занят каждый час и какие проекты заняли больше всего времени за месяц. Этого достаточно, чтобы понимать загрузку команды и считать деньги по проектам, и не нужно разбирать сотни скриншотов.
«Сначала проверила на себе. Понравилось. Очень удобно в конце месяца смотреть сколько заняла работа над тем или иным проектом. Поставили приложение на рабочие компьютеры в моем отделе. За утро внедрили. Сотрудники положительно отнеслись к системе, которая не будет следить за каждым их кликом. В среднем у коллег занимает от 2 до 8 секунд заполнить информацию. А некоторые стали утверждать, что напоминания каждый час позволяют лучше контролировать ход своей работы. Планируем внедрение в другие отделы»
Project-менеджер рекламного агентства
68 человек
Почему самоотчёт раз в час работает
Команда не сопротивляется
Внедрение не выглядит как установка камеры над столом: сотрудник сам решает, что написать о своём часе, и видит каждую свою запись.
Данные про работу, а не про мышку
Снимок экрана показывает открытый редактор, но не говорит, для какого клиента эта работа. Запись «Стоматология Улыбка: макет баннера» говорит.
За час не успеваешь забыть
В пятницу никто не вспомнит, что делал во вторник. Через час помнят все, а на запись уходит несколько секунд.
Меньше лишних персональных данных
Программа не собирает содержимое экрана, переписку и историю сайтов. Только то, что сотрудник написал сам, отметки начала и конца дня и часовой пояс компьютера.
Честно о границах
Самоотчёт держится на доверии: WorkApp не проверяет, правду ли написал сотрудник. Если задача именно в слежке, это не наш инструмент.
Если задача в том, чтобы понять, куда уходят часы команды, сколько на самом деле стоит проект и кто перегружен, самоотчёта раз в час хватает. Время последнего изменения каждой записи руководитель видит в календаре, а пустой прошедший час сотрудник задним числом заполнить не может: это может только руководитель.
Учёт времени, против которого команда не возражает
Бесплатно и без ограничений по числу сотрудников. Сотрудников можно подключить в тот же день.