Чем заменить Toggl и Clockify: учёт времени команды в России

25 сентября, 2026

Toggl Track и Clockify много лет были одними из самых популярных сервисов учёта рабочего времени для небольших команд. Сейчас многие российские компании ищут им замену. Разберём, почему, на что смотреть при выборе и чем отличается подход WorkApp.

Почему ищут замену

Оплата. Visa и Mastercard приостановили работу в России в марте 2022 года, и картой российского банка платный тариф зарубежного сервиса оплатить обычно не получается. Бесплатные тарифы есть, но у них свои ограничения, и строить на них процессы компании рискованно.

Данные сотрудников. Имена сотрудников, их рабочие часы и описания задач относятся к персональным данным. Часть 5 статьи 18 закона № 152-ФЗ «О персональных данных» требует при сборе данных граждан России записывать и хранить их в базах данных на территории России. Серверы зарубежных сервисов обычно находятся за рубежом, и этот вопрос стоит обсудить с юристом, прежде чем вести в них учёт команды.

Предсказуемость. Когда рабочий инструмент зависит от внешних обстоятельств, которые компания не контролирует, его хочется заменить до того, как он перестанет работать, а не после.

На что смотреть при выборе

Как фиксируется время. Таймер, который нужно запускать и останавливать, ручные записи задним числом или напоминание, которое само спрашивает сотрудника.
На чём работают сотрудники. Какие операционные системы поддерживаются, нужен ли телефон.
Какие нужны отчёты. По сотруднику, по проекту, по клиенту, выгрузка в Excel для счетов.
Цена и способ оплаты. Сколько стоит команда вашего размера и можно ли платить из России.
Где хранятся данные и кто их оператор.
Как сотрудники воспримут инструмент. Учёт, который вызывает сопротивление, будут обходить.

Таймер или отметка раз в час

В основе Toggl и Clockify таймер: сотрудник нажимает «старт», когда берётся за задачу, и «стоп», когда заканчивает. Это точно до минуты, но только пока про таймер не забыли. На практике таймер то забывают запустить, то оставляют включённым на обед, и в конце недели записи правят вручную по памяти.

WorkApp работает иначе: программа сама спрашивает сотрудника каждый час, ровно в :00, над каким проектом он работал. Запускать и останавливать таймер не нужно: после «Начать рабочий день» программа сама напоминает каждый час, а если час не заполнен, через 15 минут ещё раз откроет окно записи. Точность здесь до часа, а не до минуты, зато записи делаются по свежей памяти. Если за час было несколько проектов, их перечисляют через запятую, и в статистике час делится между ними поровну.

Для задач «сколько часов ушло на клиента за месяц» и «окупился ли проект» такой точности достаточно. Подробнее о подходе: учёт рабочего времени без слежки.

Что умеет WorkApp

Программа для Windows 10 и 11: напоминание каждый час, поля «Проект» и «Описание задачи», кнопка «Скопировать данные», кнопки «Начать рабочий день» и «Завершить рабочий день».
Кабинет руководителя в браузере: календарь каждого сотрудника по часам, правка и дописывание записей, подсветка праздников по производственному календарю России.
«Визуализация»: часы сотрудника за месяц и десять главных проектов с долей в процентах.
Выгрузка месяца по сотруднику в таблицу, которую можно открыть в Excel: дата, время, проект, задача.
Вход в кабинет по коду из письма, без пароля. Сотрудники подключаются по ключу.
Бесплатно, без ограничений по числу сотрудников.

Кому WorkApp не подойдёт

Честно о том, чего в WorkApp нет, чтобы вы не потратили время зря:

командам на macOS и Linux: программа для сотрудников сейчас есть только для Windows;
тем, кому нужна точность до минуты и таймер «старт/стоп»;
тем, кому нужны готовые отчёты по проекту сразу по всей команде: статистика в кабинете строится по каждому сотруднику, а итог по проекту складывается из их выгрузок;
тем, кому нужны интеграции с таск-трекерами и бухгалтерскими системами.

Как перейти

Войдите в кабинет по email и добавьте сотрудников: имя и должность, ключ кабинет создаст сам.
Договоритесь о названиях проектов: пусть в поле «Проект» пишут так же, как клиенты назывались в прежнем трекере. Так будет проще сравнить данные.
Установите программу на компьютеры сотрудников, каждый вводит свой ключ. Скачать программу.
Первую неделю можно вести оба инструмента параллельно и сравнить, где картина точнее.

Пошаговая инструкция с видео: с чего начать. Ответы на частые вопросы: вопросы и ответы.